Teknisk Kommission

Formand
Ulf Jensen
Tlf. 40 46 92 68
Arb. 29 68 22 58
E-mail: ulfhjensen@gmail.com

Medlem, Landevej
Ole Olsen
Mobil 53 36 24 12
E-mail: herluftrolles@gmail.com

Medlem, bane
Hans-Chr. Lykkegaard,
Tlf. 40 11 25 12
E-mail: hcl@hclykkegaard.com

Funktionsbeskrivelse:

  • Udarbejde handlingsplaner og budgetter til bestyrelsen
  • Gennemføre de aktiviteter der er beskrevet i handlingsplaner og budgetter
  • Oplæg til målsætning
  • Aflægge skriftlig beretning på kongressen
  • Informere om udvalgets aktiviteter og økonomi til bestyrelsesmøder
  • Indkalde til og gennemføre relevante møder i henhold til forretningsordenen


Standardforretningsorden for alle udvalg:

  • udvalgets opgaver fremgår af DCUs love, samt bestyrelsens beskrivelse af overordnede funktioner, ansvar og kompetencer.
  • møder afholdes efter aftale i udvalget, når formanden finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring fra minimum to udvalgsmedlemmer.
  • møder indkaldes normalt med mindst 14 dages varsel.
  • at der til alle udvalgsmøder skal foreligge en dagsorden, som udsendes til udvalgets medlemmer samt i kopi til sekretariatet senest otte dage før mødet.
  • så vidt muligt bør dagsordenen indeholde beskrivelse af de emner, der skal behandles, samt være vedlagt relevante bilag.
  • udvalget er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne til stede.
  • udvalget har selvstændigt budgetansvar inden for de rammer, som fremgår af det seneste godkendte budget.
  • formanden for udvalget er ansvarlig for overholdelse af udvalgets budget.
  • når udvalget etablerer/ansøger om projekter, skal udvalget skriftligt præcisere projektets formål og økonomi.
  • udvalget skal udarbejde et beslutningsreferat der udsendes til udvalgets medlemmer, samt i kopi til sekretariatet inden 14 dage efter mødets afholdelse. Sekretariatet fremsender referatet til relevante personer.
  • hvis et udvalgsmøde afvikles som telefonmøde, skal der også udarbejdes beslutningsreferat.
  • al korrespondance som er relevant for DCU skal forefindes i kopi på DCUs sekretariat.